2019年9月18日，艺术设计系在J2203召开2019-2020学年家庭经济困难学生认定工作专题会议。会议由系辅导员徐晓晨主持，系部全体辅导员、班主任参加。

会议首先通过并成立系部贫困生认定工作领导小组，由系主任李志刚担任组长，由学管副主任任芳担任副组长，小组成员包括系全体辅导员和班主任，系党总支书记刘苗苗对贫困生认定工作进行全程监督。随后，徐晓晨老师传达了院资助中心关于本次认定工作的各项要求，并带领系部全体辅导员和班主任学习了《省教育厅等7部门关于印发〈山东省家庭经济困难学生认定办法〉的通知》、《淄教计字（2019）11号淄博市经济困难学生认定办法》、《山东轻工职业学院关于做好2019—2020学年家庭经济困难学生认定工作的通知》，研究资助流程及资助条件等注意事项，要求各班做好政策宣传工作，确保每位同学的知情权、参与权和监督权；同时要充分发扬民主公正，成立班级评议小组，严肃认真做好本次认定工作。

最后徐晓晨老师强调，本学年家庭经济困难学生认定涉及面广，时间紧任务重，学生关注程度高，班主任要强化责任意识，精心部署，严肃认真做好本次认定工作。